Часть моих читателей — это опытные бухгалтера, ранее работавшие в других программах бухгалтерского учета и решившие изучить программу 1С Бухгалтерия Предприятия .
Как быстрее начать работать в этой программе? Эта статья для Вас.
В программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8 существует очень удобный сервис, созданный для тех, кто знаком с теорией бухгалтерского учета, но еще не знаком с программами 1С. Называется он ««.
Это перечень корректных корреспонденций счетов с указанием того, каким документом данная проводка вводится в этой программе.
Перечень проводок содержится в регистре сведений ««.
Рассмотрим подробнее порядок работы с ним.
В 1С Бухгалтерия Предприятия 8.2 редакция 3.0 найти его можно в панели навигации рабочего стола:
Другой способ открыть регистр сведений «Корреспонденции счетов» — из панели навигации раздела «Учет, налоги, отчетность».
В рабочей области программы откроется регистр «Корреспонденции счетов», куда введены все типовые корреспонденции счетов бухгалтерского учета с указанием документов, которыми вводятся в систему проводки. Документы представлены в виде ссылок, при нажатии на которые открывается форма ввода нового документа указанного вида.
В верхней панели расположены реквизиты для быстрого отбора пользователем по заданным параметрам.
Например, нам необходимо ввести . Мы знаем, что при этом формируется проводка по дебету счета 07 «Оборудование к установке».
В реквизите «Счет Дт» выбираем из плана счетов счет 07. После этого в списке ниже отображаются все возможные записи по дебету счета 07.
Точно так же можно отобрать все корреспонденции по интересующему счету кредита, а также по содержанию операции (здесь можно не вводить его полностью, а попробовать поискать по ключевым словам типа «оборудование»).
Можно сделать отбор и по документу, которым формируются проводки. При выборе документа отобразятся все возможные проводки, формируемые этим документом.
Можно также воспользоваться поиском в реквизите «Содержание операции». В этом случае рекомендую не вводить в строку поиска полное наименование операции, а ввести только ключевые слова.
Например, отбор по содержанию операции «Передача товаров» выдаст все содержания:
Обратите внимание на содержание колонки «Документ». Там содержится ссылка на документ, которым вводится нужная проводка, вид операции документа и закладку документа, в которой будет отображена нужная нам запись.
Последняя колонка формы регистра сведений «Корреспонденции счетов» содержит сведения о том, в каком месте программы найти указанный документ.
Если Вы зарегистрированы на сайте поддержки пользователей 1С, то можете воспользоваться еще одним сервисом — просмотреть пример ввода данной хозяйственной операции на сайте информационно-технологического сопровождения (ИТС), щелкнув по ссылке «Пример на ИТС», там где она есть (такие примеры есть не для всех корреспонденций).
Таким образом, пользуясь сервисом ««, можно значительно быстрее освоить программу 1С Бухгалтерия Предприятия 8 .
Видеоурок :
Проводки в 1С 8.3
В бухгалтерской практике бывают самые различные ситуации, когда стандартные методы, применявшиеся для их разрешения, по какой-либо причине не срабатывают. Так бывает и в бухгалтерии, и в работе с 1С. В таком случае нужно искать другие, необычные способы для решения проблемы.
Одним из таких методов при работе с 1С является применение ручных проводок, выполнение ручных операций. На самом деле, 1С оснащена практически исчерпывающим набором стандартных инструментов в виде структурированных по участкам документов, журналов документов, чтобы при выполнении проводок обходиться именно ими.
Особенно, если учитывать структуру проводок документа в 1С и возможности их необдуманного изменения при ручных операциях. Поэтому, если Вы решили использовать ручную проводку, операцию, Вы должны быть уверены в необходимости этого и ее корректности. Но, как мы понимаем, случается разное. Например, нужно закрыть авансы по 60 или 62 счету. Тогда удобно применить ручную операцию. В самом общем случае, практически безболезненно можно пользоваться операциями выполненными вручную по начислению налогов, НДС не включая. Можно делать проводки счетов 58, 66, 67, 75, 79, 80 и т.д.
Итак, рассмотрим введение операции вручную.
Откроем до рабочего стола программу 1С Бухгалтерия 8.3 интерфейс «Такси» в режиме «Предприятие».
После чего перейдем в раздел «Учет, налоги, отчетность». Уже там выберем пункт меню «Операции, введенные вручную».
В журнале операций создадим новую строку, нажав на кнопку «+Создать». В выпадающем меню можно указать вид воздаваемого документа: просто отвлеченная , типовая или это будет сторно.
Для нашего примера выберем «Операция». В созданном пустом документе заполним последовательно все необходимые реквизиты создаваемой вручную операции. Вначале это будет шапка. Номер заполнять не обязательно, т.к. он будет сгенерирован автоматически. Сумма также будет проставлена после заполнения табличной части.
После заполнения шапки добавим запись проводки нажатием кнопки «+Добавить» и последовательно заполним реквизиты. Внимательно вносим счета дебета и его параметры, выбирая нужные значения из открывающихся справочников. Затем повторяем действия для счета кредита и его реквизитов.
Проверим введенные данные и создадим операцию кнопкой «Записать и закрыть».
В журнале операций, введенных вручную появится новый документ с отражением нашего примера учета процентов.
Проверим его проводку, нажав кнопку «Дт-Кт».
Операция , ручная , выполненная вручную. Это синонимы действия, рассмотренного нами в примере этой статьи.
В одной из предыдущих статей я рассказывал о проблемах , которые могут подстерегать пользователей 1С Бухгалтерии при ручном редактировании проводок в документах. Тем не менее, иногда бывает необходимо вручную вносить изменения в сформированные 1С:Бухгалтерией проводки. Давайте посмотрим, с чем может быть связана подобная необходимость, а также как вообще эти изменения делать.
В общем случае, ручное редактирование автоматически сгенерированных проводок требуется тогда, когда или не все эти проводки вам нужны, либо когда вы хотите добавить к ним ещё и свои собственные, либо хотите исправить цифры в проводках.
Сразу можно сказать, что последний вариант не рекомендуется делать, поскольку все числа в проводках создаются на основе заполненной формы документа . Так что проще уж изменить их там, чем редактировать проводки. Тем более, если документ имеет печатную форму, то данные в неё берутся именно из формы документа, а не из проводок — помните об этом.
Другой случай — все проводки правильные, но вы хотите добавить к ним ещё и несколько своих. Зачем? Ну, например, чтобы не создавать отдельную ручную операцию, а поместить всё сразу в один документ для удобства.
Иногда также бывает необходимость наоборот удалить одну или несколько (или даже все) проводок из документа. Случай нечастый, но бывает.
Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!
Прежде всего документ должен быть проведён. Для ручного изменения проводок следует открыть проводки документа в отдельном окне. За это обычно отвечает кнопка, подчеркнутая на рисунке ниже (одинаковая во всех версиях 1С Бухгалтерии 8).
Такая кнопка есть не только в форме самого документа, но и в форме его списка / журнала. При нажатии на эту кнопку открывается вот такое окно.
Каждый субъект предпринимательской деятельности, который ведет бизнес в качестве юридического лица, ежедневно совершает большое количество хозяйственных операций.
В соответствии с Федеральным законодательством России, все государственные и коммерческие компании (исключение составляют индивидуальные предприниматели) обязаны отражать их в бухгалтерском учете.
Для отражения хозяйственных операций по регистрам бухгалтерского учета принято использовать проводки, представляющие собой соответствующую корреспонденцию счетов
.
Каждый специалист, претендующий на должность бухгалтера, обязан знать на память . Благодаря этому он сможет быстро составить запись при оформлении той или иной операции.
В бухгалтерском учете существует два вида проводок: сложные и простые . При составлении простого варианта специалисты задействуют два счета, корреспондирующихся друг с другом. Если предстоит оформить сложную хозяйственную операцию, бухгалтерам приходится использовать более двух счетов.
Составленная корреспонденция разносится по соответствующим учетным регистрам (юридические лица используют мемориальные ордера, учетные ведомости, журналы-ордера).
При ведении бухгалтерского учета специалисты будут использовать три типа счетов: активные, пассивные и активно-пассивные
. На активных предприятиями должны отражаться денежные средства, товарно-материальные ценности, основные средства и необоротные активы, товарные остатки и т. д. На пассивных юридические лица отражают все свои обязательства перед государством, деловыми партнерами, наемными работниками, кредиторами.
Активно-пассивные счета также предназначены для отображения хозяйственных операций, но отличаются тем, что на них может быть одновременно остаток как по кредиту, так и по дебету. В качестве примера можно привести задолженность (предоплату), которая возникает у конкретного поставщика перед компанией параллельно с долгом (получен товар без оплаты), который числится у этой же фирмы перед тем же поставщиком.
При составлении бухгалтерских проводок нужно помнить о следующих нюансах:
Проводка – способ выражения корреспонденции счетов, основанием для которой является проведенная хозяйственная операция. При их составлении рекомендуется придерживаться следующей схемы:
При составлении простых проводок затрагиваются два счета, например, при поступлении денег в кассу предприятия с расчетного счета делается следующая запись: Кт 51 Дт 50. При составлении сложных записей задействуются несколько счетов бухучета.
Наглядно порядок составления проводок вы можете посмотреть на следующем видео:
Отражение хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета специалистами осуществляется при задействовании способа двойной записи.
Суть этого метода заключается в следующем: для каждой операции бухгалтер делает соответствующую запись одновременно по дебету одного и по кредиту другого счета .
В настоящее время для бухгалтеров регулярно издается большое количество методических пособий, в которых указаны наиболее распространенные проводки для того или иного вида деятельности.
Используя существующие примеры, специалисты смогут избежать наиболее распространенных ошибок при составлении корреспонденции счетов и разнесении их по соответствующим регистрам учета.
При составлении проводок для операций, суть которых заключается в проведении расчетов с наемными работниками, специалисты должны делать следующие корреспонденции счетов:
При передаче площади или здания в аренду записи делаются как владельцем основного средства, так и арендатором. Ими составляется корреспонденция счетов при любом действии, связанном с арендованным имуществом.
Основные из них приведены в таблице:
| Дебет | Кредит | |
|---|---|---|
| 01 (субсчет «ОС, переданные в аренду») | Переданное в аренду помещение | 01 |
| 20 | Начислена амортизация по переданному помещению | 02 |
| 50, 51 | Получена арендная плата | 62 |
| 90 (субсчет 2) | Списана амортизация и другие расходы, связанные с арендой | 20 |
| 001 | Арендатор получил помещение | |
| 76 | Перечислена арендная плата | 51 |
| 44, 29, 26, 25, 23, 20 | Задолженность по аренде | 76 |
При осуществлении хозяйственной деятельности, связанной с реализацией товаров, готовой продукции, работ или услуг, юридические лица составляют множество проводок.
Для отражения в бухгалтерском учете операций в этой сфере необходимо делать следующие записи:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| Перечислены деньги: | ||
| 62 | возврат покупателям аванса | 51, 50 |
| 61 | поставщикам | 51, 50 |
| 45 | Отгружен товар покупателям | 41/1 |
| 41/1,41/2 | Получен товар от поставщиков | 60 |
| Отражен НДС | ||
| 19 | по полученным товарам | 60 |
| 41/2 | в рознице | 60 |
| 90/03 | по отгруженным товарам | 68 |
| 90/03 | в рознице | 68/02 |
| 62 | Отражена реализация | 90/01.1 |
| 92.Р | розница | 90/01.1 |
| 91/02.1 | Отражена себестоимость отгруженной продукции | 45 |
| 91/02.1 | в рознице | 41/1 |
При составлении данного договора бухгалтер любой коммерческой организации, осуществляющей хозяйственную деятельность в статусе юридического лица, должен составить корреспонденцию счетов.
Для таких операций используются следующие проводки:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 58 | Отражается стоимость всех приобретенных компанией прав по подписанному ранее между сторонами договору цессии | 76 |
| 76 | Погашается полностью или частично задолженность, которая возникает перед цедентом | 51, 50 |
| 50, 51 | Получена от должника задолженность на расчетный счет или в кассу компании | 76 |
| 76 | Учитывается сумма всей погашенной задолженности в составе доходов | 91/1 |
| 91/2 | Учет приобретенных прав требования в составе расходов | 58 |
Субъекты предпринимательской деятельности должны оформлять документально и в соответствии с действующим на территории Российской Федерации ПСУ.
Для составления корреспонденции бухгалтера задействуют следующие счета:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 71 | Выданы деньги подотчетным лицам | 50 |
| 50 | Возвращены в кассу неиспользованные подотчетные суммы | 71 |
| 70 | Выдана зарплата | 50 |
| 50 | Получены деньги с расчетного счета | 51 |
| 50 | Покупатели оплатили товар | 62 |
| 50 | Учредители пополнили уставный фонд | 75 |
| 94 | Списана недостача | 50 |
| 91 | Отражены курсовые разницы | 50 |
При оказании услуг субъектами предпринимательской деятельности составляются акты приема-передачи. В том случае, если юридическое лицо является плательщиком налога на добавочную стоимость, оно обязано выписывать , согласно которой осуществляется вычет НДС.
В бухгалтерском учете составляются следующие записи:
Если субъект предпринимательской деятельности имеет на своем балансе основные средства, которые задействует при осуществлении хозяйственной деятельности, он должен составлять корреспонденцию счетов следующим образом:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 01 | Поступили на баланс основные средства, полученные от поставщиков | 60 |
| 60 | Оплачены выставленные счета | 51 |
| 07 | Отражены сопутствующие расходы | 60, 76 |
| 07,19/1 | Отражены все налоги и сборы | 68 |
| 91/2 62 | Проданы основные средства | 01 91/1 |
| 51 | Перечислены средства от покупателя | 62 |
| 91/2 | Начислен НДС | 68 |
| 02 | Списана начисленная амортизация | 01 |
В конце каждого отчетного года бухгалтер обязан сделать специальные проводки, которые позволят закрыть некоторые счета. Эта процедура называется реформация баланса , она представляет собой обнуление некоторых бухгалтерских счетов.
В обязательном порядке специалистам нужно закрывать счета 90, 91, 99 и составлять следующую корреспонденцию:
Каждый субъект предпринимательской деятельности при ведении бизнеса сталкивается с необходимостью начислять и перечислять в бюджет налоги, обязательные платежи и сборы. Также юридическим лицам приходится платить государственную пошлину при оформлении документов или получении любых услуг в государственных инстанциях.
В бухгалтерском учете они обязаны отражать каждую хозяйственную операцию, касающуюся налогов, сборов и пошлин:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 68 | Перечисление государственной пошлины | 51 |
| 99 | Начисление налога на прибыль | 68 |
| 70 | Удержан налог на доходы физических лиц | 68 |
| 68 | Перечисление налогов в бюджет | 51 |
| 91/2 | Начислен транспортный налог | 68 |
| 90/3, 91/2 | Начислен НДС при продаже | 68, 76 |
| 68 | Уплачен НДС | 51 |
При бухгалтерском оформлении займов, которые в последнее время стали активно выдаваться как штатным сотрудникам, так и деловым партнерам, составляются следующие записи:
В последние годы российские компании стали все чаще использовать в своей работе эквайринг, который позволяет принимать от покупателей (при расчете за проданные товары, работы или услуги) банковские карты. При проведении такого типа расчетов бухгалтера могут столкнуться с различными проблемами, которые касаются процесса составления проводок.
Используя типовые корреспонденции счетов, они смогут минимизировать риск допущения ошибок, которые часто становятся причиной штрафных санкций:
| Дебет | Содержание хозяйственной операции | Кредит |
|---|---|---|
| 62 | Реализация товара | 90/1 |
| 90/3 | Учитывается сумма НДС | 68/3 |
| 57 | Закрываются расчеты с покупателем (передаются документы банку-эквайеру) | 62 |
| 57 | Отражается полученная выручка от покупателя, оплатившего товар платежной картой | 90/1 |
| 51 | Получены деньги от банка-эквайера | 57 |
| 91 | Списаны сопутствующие расходы | 57 |
| 96 | Возврат товара | 62 |
| 20/1 | Банк получил от покупателя заявление | 57 |
| 57 | Перечислены средства | 51 |
| 57 | Корректируется комиссия, начисленная банком | 91 |
Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе 1С Бухгалтерия хранятся ввиде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете хозяйственную операцию. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденций.
Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом. Это содержание операции и общая сумма, дата, номер а также другие реквизиты определяемые конфигурацией.
Операции могут автоматически формироваться документами или вводиться в ручную. Операции введенные вручную фактически являются документами специального вида операций, которые не имеют собственных данных как другие документы а имеют только операции.
Для просмотра операций в 1С Бухгалтерии предусмотрено два вида журналов: Журнал операций и Журнал проводок .
Журнал операций позволяет просмотреть список операций, при этом каждая операция отображается в нем одной строчкой, содержащую наиболее важную информацию идентифицирующую операцию: дату, вид документа, содержание, сумму операции.
В журнале операций существует возможность просмотра проводок текущей операции, той на которой установлен курсор. Они могут выводиться как в отдельном окне так и в нижней части окна журнала операций.
Журнал проводок позволяет просмотреть список проводок принадлежащим различным операциям в общей последовательности. Информация в журнале проводок отображается более детально.
Оба журнала имеют возможности отбора операций проводок по различным критериям. В обоих журналах существует практически одинаковый набор действий для манипулирования операциями. Вызов режима ввода или редактирования операции, удаления операции и так далее. При этом все действия в журналах всегда выполняются на уровне целых операций.
И журнал проводок и журнал операций предназначены для просмотра данных операции ввиде списка а ввод и редактирование операции всегда осуществляется в форме операции.
